Акт сверки взаиморасчётов: образец и правила составления

Акт сверки — важный документ, который подтверждает состояние расчётов между сторонами. Разбираемся, как его правильно составить, какие данные включить и как избежать ошибок.

Что такое акт сверки и зачем он нужен?

Акт сверки взаимных расчётов — это документ, который фиксирует наличие или отсутствие задолженности между двумя сторонами (например, поставщиком и покупателем) за определённый период. Он не является первичным учётным документом, но служит важным доказательством в суде и помогает избежать споров.

Основные цели акта сверки:

• выявление расхождений в учёте;
• подтверждение задолженности перед контрагентом;
• основание для сверки перед подписанием договора или закрытием периода;
• документальное подтверждение в налоговых спорах.

Обязательные реквизиты акта сверки

Хотя унифицированной формы нет, акт сверки должен содержать следующие данные:

• Наименование документа — «Акт сверки взаимных расчётов».
• Дата составления и номер.
• Сведения о сторонах: наименования, ИНН, адреса, ФИО руководителей.
• Период сверки (например, за 1 квартал 2026 года).
• Таблица с операциями: дата, номер документа, сумма (дебет/кредит).
• Итоговое сальдо (задолженность на начало и конец периода).
• Подписи представителей сторон и печати (при наличии).

В нашем сервисе онлайн-генератор актов сверки автоматически формирует документ по вашим данным.

Пошаговая инструкция по составлению

1. Соберите данные — все отгрузки, оплаты, возвраты за период.
2. Определите начальное сальдо — задолженность на начало периода.
3. Заполните таблицу операций: каждая строка — документ (счёт, накладная, платёжка). Указывайте суммы в дебет или кредит.
4. Рассчитайте обороты и конечное сальдо.
5. Распечатайте акт в двух экземплярах и передайте контрагенту на подпись.
6. Получите подписанный экземпляр обратно.

Чтобы упростить работу, используйте наш бесплатный конструктор актов сверки — он сам посчитает обороты и сальдо, сформирует красивый PDF.

Типичные ошибки при составлении

• Отсутствие обязательных реквизитов (например, даты или подписи).
• Неверный расчёт итогов — перепроверяйте арифметику.
• Несоответствие данных — если ваши данные расходятся с данными контрагента, нужно найти причину.
• Отсутствие периода — обязательно указывайте, за какой промежуток времени составлен акт.

Образец акта сверки

Вы можете скачать пример заполнения или воспользоваться нашим онлайн-сервисом для генерации.

Часто задаваемые вопросы