Как выставить счёт на оплату: пошаговая инструкция

Правильно оформленный счёт — залог быстрой оплаты и отсутствия проблем с налоговой. Разберём все этапы: от заполнения реквизитов до отправки.

1. Какие реквизиты обязательно должны быть в счете?

Счёт на оплату не является первичным учётным документом, но содержит информацию, необходимую для платежа. Обязательные поля:

• Номер и дата — уникальный номер и дата составления.
• Продавец — полное наименование, ИНН, КПП (для юрлиц), адрес, банковские реквизиты (расчётный счёт, БИК, банк, корр. счёт).
• Покупатель — наименование и ИНН (желательно, но не строго).
• Перечень товаров/услуг — наименование, количество, цена, единица измерения, сумма.
• Итоговая сумма — цифрами и прописью.
• Подписи и печать — при необходимости.

В нашем сервисе Vystavil.ru все эти поля уже предусмотрены, вам остаётся только ввести данные.

2. Оформляем шапку документа

В верхней части указываются реквизиты продавца и покупателя. Для юридических лиц обязательно укажите ИНН и КПП. Для ИП достаточно ИНН и ФИО.

Пример:

ООО «Ромашка»
ИНН 7701234567, КПП 770101001
г. Москва, ул. Ленина, д.1
р/с 40702810000000000000 в ПАО СБЕРБАНК, БИК 044525225, к/с 30101810400000000225

3. Заполняем таблицу товаров

Для каждой позиции укажите:

• наименование;
• цену за единицу;
• количество;
• единицу измерения (шт., кг., услуга);
• ставку НДС (если применимо).

Сумма строки рассчитывается автоматически. Если вы работаете без НДС, выберите соответствующую опцию. В нашем конструкторе счетов это делается в один клик.

4. Итоговая сумма и НДС

Внизу таблицы подводится итог. Если НДС выделяется, он показывается отдельной строкой. Сумму прописью можно сформировать автоматически — для этого используйте наш конвертер суммы прописью.

Пример: «Сто двадцать три тысячи четыреста пятьдесят шесть рублей 78 копеек».

5. Подписи и печать

Счёт подписывает руководитель и главный бухгалтер (если есть). Если вы ИП, достаточно одной подписи. Печать ставится при её наличии (с 2015 года организации могут работать без круглой печати, но многие контрагенты просят её).

В платных тарифах нашего сервиса вы можете загрузить изображения печати и подписи — они будут автоматически добавляться в документы. Это экономит массу времени.

6. Отправка счёта покупателю

Готовый счёт можно распечатать, сохранить в PDF или отправить по электронной почте прямо из сервиса. Для этого у вас должен быть премиум-доступ (первые 7 дней бесплатно).

Обязательно проверьте правильность e‑mail получателя и при необходимости добавьте сопроводительное письмо.

Часто задаваемые вопросы