Акт выполненных работ онлайн

Зачем нужен акт

Акт сдачи-приёмки подтверждает, что работы выполнены, а услуги оказаны — и заказчик их принял. Для исполнителя это основание признать выручку и защита от претензий «работы не было», для заказчика — документ, по которому расход попадает в учёт. Унифицированной формы акта нет: достаточно реквизитов сторон, перечня работ, суммы и подписей.

Что должно быть в акте

• номер и дата — дата акта считается датой приёмки работ;
• исполнитель и заказчик с ИНН (у нас подставляются по ИНН из ЕГРЮЛ);
• перечень работ или услуг с количеством, ценой и суммой;
• НДС по каждой позиции — или «Без НДС» на УСН и патенте;
• итог цифрами и прописью;
• формулировка о том, что заказчик претензий не имеет, и подписи обеих сторон.

Если вы плательщик НДС и выставляете счёт-фактуру — удобнее один УПД со статусом 1: он заменяет пару «счёт-фактура + акт». Обычная связка документов простой сделки: счёт → оплата → работы → акт.

Частые вопросы

Чем акт отличается от УПД?

Акт закрывает работы и услуги и не содержит счёт-фактурной части. УПД со статусом 1 заменяет пару «счёт-фактура + акт» и нужен плательщикам НДС. Если вы без НДС — обычного акта достаточно.

Обязательна ли печать на акте?

Нет. Обязательны подписи обеих сторон; печать ставится при её наличии. Отметка «М.П.» в форме есть, но пустое место ошибкой не считается.

Когда подписывать акт?

После фактического выполнения работ или оказания услуг. Дата акта — это дата приёмки: по ней заказчик списывает расходы, а исполнитель признаёт выручку.

Что писать в основании?

Реквизиты договора или счёта, по которому выполнялись работы: «Договор № 12 от 01.08.2026» или «Счёт № 5 от 20.08.2026». Если работали без договора — основание можно не указывать.