Почему на этой странице нет формы счёта-фактуры по Постановлению 1137

Классическая счёт-фактура (форма 1137) и универсальный передаточный документ — разные по виду бланки, хотя УПД законно выполняет функцию счёта-фактуры. Мы не подставляем в форму 1137 чужой макет под видом собственного генератора — вместо этого предлагаем УПД, который решает ту же задачу и дополнительно закрывает отгрузку одним документом.

Что такое УПД со статусом «1» и когда он заменяет счёт-фактуру

Форма УПД утверждена письмом ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ на основе счёта-фактуры по Постановлению №1137 с добавленными реквизитами первичного документа. Статус «1» означает, что документ одновременно:

  • служит счётом-фактурой — даёт покупателю право на вычет НДС, если продавец применяет НДС;
  • служит первичным документом — заменяет накладную ТОРГ-12 (для товаров) или акт (для работ и услуг), подтверждая факт передачи.

Если НДС в сделке не участвует (продавец на УСН без НДС, самозанятый или ИП без НДС), используют статус «2» — тогда документ работает только как первичный, без функции счёта-фактуры.

Как сформировать УПД вместо счёта-фактуры

В генераторе УПД выбираете статус «1», указываете реквизиты продавца и покупателя (по ИНН данные подтягиваются из ЕГРЮЛ/ЕГРИП автоматически), товары или услуги, ставку НДС — документ формируется в печатной форме и в XML по формату ФНС 5.03 для загрузки оператору ЭДО или в 1С.

Что делать, если контрагент прямо просит именно «счёт-фактуру»

Чаще всего контрагенту нужен не конкретный бланк, а документ, дающий право на вычет НДС — эту функцию полностью закрывает УПД со статусом «1». Стоит уточнить у контрагента: если его учётная система требует отдельный документ по форме 1137 (редкий случай, обычно связанный с внутренним регламентом), этот генератор не подойдёт — понадобится отдельная форма счёта-фактуры, которую в этом сервисе мы пока не делаем.