Блог

Счета, УПД, НДС и первичка — простым языком, для ИП и небольших компаний без штатного бухгалтера.

Просроченный счёт: как аннулировать и выставить новый без путаницы в нумерации

Что делать со счётом, срок действия которого истёк — можно ли его аннулировать, как правильно выставить новый и не запутаться в нумерации документов.

Счёт на аванс: как выставить и закрыть после отгрузки

Как правильно оформить счёт на предоплату, что указать в нём вместо номенклатуры, когда платить НДС с аванса и как закрыть его после отгрузки товара или оказания услуги.

Самозанятый и юрлицо: счёт, чек, договор — что в каком порядке

В каком порядке компания и самозанятый оформляют документы — проверка статуса, договор, счёт, оплата, чек из «Мой налог», акт — и что грозит, если пропустить чек или перепутать порядок.

Акт сверки взаиморасчётов: зачем нужен и как составить

Что такое акт сверки взаиморасчётов, когда его запрашивать у контрагента, что обязательно должно быть в таблице операций и как расхождение в акте влияет на взыскание долга.

QR-код на счёте по ГОСТ: как это работает и почему платят быстрее

Что зашито в платёжный QR-код на счёте по ГОСТ Р 56042-2014, чем он отличается от QR СБП и почему клиенту проще оплатить счёт со сканом, а не вручную вбивая реквизиты.

Как напомнить об оплате счёта: 3 письма, которые работают

Три готовых письма-напоминания об оплате счёта — мягкое, деловое и предпретензионное. Когда отправлять каждое и что писать про пени по ст. 395 ГК РФ.

Счёт-договор: когда он заменяет договор и как его составить

В каких случаях счёт на оплату имеет силу договора по ГК РФ, что обязательно указать в тексте и когда всё же нужен отдельный договор.

Как выставить счёт на оплату от ИП: образец и правила 2026 года

Что обязательно должно быть в счёте от ИП, чем он отличается от счёта организации, когда нужен договор и как ускорить оплату. С образцом.

УПД или счёт-фактура с накладной: что выбрать в 2026 году

Чем универсальный передаточный документ отличается от пары «счёт-фактура + ТОРГ-12», какие статусы бывают у УПД и когда без него не обойтись.

НДС в 2026 году: какие ставки указывать в счетах и УПД

Действующие ставки НДС 2026 года — 22%, 10%, 7%, 5% и 0%: кто какую применяет, как считать налог «в том числе» и что писать упрощенцам.