Чем квитанция отличается от счёта
По сути — ничем: и то, и другое просто предложение оплатить по реквизитам с указанием суммы и назначения платежа. «Квитанцией» этот документ обычно называют, когда платит не организация по договору, а частное лицо — например, ученик репетитору, клиент мастеру маникюра или заказчик разового ремонта. Отдельной обязательной формы для такой квитанции закон не устанавливает — в отличие от старой банковской формы ПД-4, которую заполняли для оплаты в кассе банка вручную, сейчас проще выставить обычный счёт с QR-кодом и отправить его ссылкой или PDF.
Что указать в квитанции
- ФИО плательщика — если платит частное лицо, а не организация.
- Ваши реквизиты — расчётный счёт и БИК (для самозанятого и ИП — свои, для организации — реквизиты юрлица); из них автоматически строится QR-код по ГОСТ Р 56042-2014.
- Назначение платежа — что именно оплачивается: услуга, товар, аренда за какой период.
- Сумму цифрами и прописью — прописью снимает споры при расхождении в написании.
Как клиент оплачивает квитанцию по QR
QR-код на квитанции — платёжный, по ГОСТ Р 56042-2014: клиент открывает приложение своего банка, наводит камеру на код, и реквизиты получателя вместе с суммой подставляются автоматически — останется только подтвердить платёж. Это быстрее и надёжнее, чем диктовать номер счёта голосом или переписывать его из скриншота.
Нужен ли чек после оплаты
Если вы самозанятый — да, обязательно сформируйте чек в приложении «Мой налог» после поступления денег: без него доход не будет учтён правильно. Если вы ИП или организация, нужен ли отдельно чек ККТ, зависит от способа расчёта и вашего налогового режима — этот момент стоит свериться с бухгалтером, единого ответа для всех случаев нет.