УПД онлайн — заполнить и распечатать
Универсальный передаточный документ со статусом 1 (счёт-фактура + передаточный документ). Заполните форму — печатайте бесплатно. Нужен XML для ЭДО — он выгружается в бесплатном кабинете одной кнопкой.
Когда нужен УПД
УПД заменяет пару «счёт-фактура + товарная накладная ТОРГ-12» (или «счёт-фактура + акт» для услуг). Один документ вместо двух — меньше бумаги, меньше расхождений, проще архив. Форма рекомендована письмом ФНС № ММВ-20-3/96@ и применяется с 2013 года.
С развитием обязательного ЭДО всё больше контрагентов просят УПД в электронном виде — в формате XML по приказу ФНС ЕД-7-26/970@ (версия 5.03). Такой файл загружают к оператору ЭДО (Диадок, СБИС, Такском) или в 1С. Печатная форма при этом остаётся для внутреннего архива.
Как заполнить УПД без ошибок
- Статус 1 ставится, когда УПД заменяет и счёт-фактуру, и накладную — это наш случай.
- Продавец и покупатель указываются с ИНН и КПП; у ИП вместо КПП — прочерк.
- Цены удобнее указывать с НДС: налог «в том числе» рассчитается по каждой позиции.
- Дата отгрузки по умолчанию равна дате документа — поменяйте, если отгружали позже.
Частые вопросы
Что такое УПД и кто его применяет?
Универсальный передаточный документ объединяет счёт-фактуру и накладную (акт). Один документ вместо двух: им закрывают отгрузку товаров, работы и услуги. Форма рекомендована письмом ФНС № ММВ-20-3/96@.
Чем УПД со статусом 1 отличается от статуса 2?
Статус 1 — счёт-фактура и передаточный документ одновременно (для плательщиков НДС). Статус 2 — только передаточный документ, счёт-фактура выставляется отдельно или не нужна. Наш генератор формирует УПД со статусом 1.
Подойдёт ли документ для электронного документооборота?
Для ЭДО нужен УПД в формате XML по приказу ФНС ЕД-7-26/970@. В кабинете сервиса такой XML выгружается одной кнопкой и загружается к вашему оператору ЭДО или в 1С.
Заменяет ли УПД счёт на оплату?
Нет. Счёт выставляют до оплаты, УПД оформляет свершившуюся отгрузку. Обычно из счёта в кабинете УПД создаётся одной кнопкой.